Intra Portal – Asia UBS Training & Consultancy
Dasar Privasi ini menjelaskan bagaimana Asia UBS Training & Consultancy (“Asia UBS”, “kami”) mengumpul, menggunakan, melindungi dan menyimpan maklumat peribadi pengguna yang mengakses Intra Portal Asia UBS (“Portal”). Dengan menggunakan Portal ini, pengguna bersetuju dengan amalan yang dihuraikan dalam dasar ini.
1. Tujuan Pengumpulan Data
Asia UBS mengumpul maklumat peribadi bagi tujuan berikut:
– Pendaftaran pelatih dan staf, termasuk pengesahan identiti dan penyediaan akses sistem.
– Pengurusan latihan, merangkumi rekod kehadiran, penilaian, jadual latihan dan penerbitan sijil.
– Komunikasi rasmi, termasuk penghantaran notis, pengumuman dan makluman berkaitan program latihan.
– Analitik dalaman, untuk meningkatkan kualiti modul, pemantauan prestasi dan keberkesanan latihan.
– Keselamatan sistem, bagi mengesan aktiviti mencurigakan dan mencegah capaian tanpa kebenaran.
2. Jenis Maklumat yang Dikumpul
Maklumat yang mungkin dikumpulkan melalui Portal termasuk tetapi tidak terhad kepada:
– Nama penuh, nombor kad pengenalan, alamat, tarikh lahir.
– Maklumat perhubungan seperti nombor telefon dan e-mel.
– Maklumat pekerjaan, jabatan, atau program latihan yang diikuti.
– Rekod kehadiran, penilaian, dan prestasi latihan.
– Log penggunaan sistem seperti tarikh dan masa log masuk, alamat IP dan aktiviti dalam sistem.
3. Penggunaan Data
Maklumat peribadi yang dikumpul akan digunakan secara terhad dan hanya untuk:
– Memberikan akses dan fungsi penuh Portal kepada pengguna.
– Melaksanakan operasi dalaman Asia UBS berkaitan pengurusan latihan.
– Mengeluarkan laporan prestasi, sijil, serta dokumentasi rasmi lain.
– Penambahbaikan berterusan sistem, modul dan pengalaman pengguna.
Kami tidak akan menjual, menyewa atau memindahkan data peribadi kepada pihak ketiga tanpa kebenaran pengguna, kecuali jika diperlukan oleh undang-undang.
4. Keselamatan Data
Asia UBS mengambil langkah keselamatan bertahap untuk melindungi maklumat pengguna daripada penyalahgunaan, kehilangan, pendedahan atau pencerobohan, termasuk:
– Penyulitan data semasa penghantaran dan penyimpanan.
– Kawalan akses berasaskan peranan (RBAC) untuk menghadkan capaian kepada maklumat sensitif.
– Pengesahan dua faktor (2FA) bagi pengguna yang ditetapkan.
– Pemantauan log aktiviti bagi tujuan audit keselamatan.
– Sandaran data berkala untuk mengurangkan risiko kehilangan maklumat.
5. Penyimpanan & Tempoh Retensi Data
Maklumat peribadi akan disimpan hanya selama tempoh yang diperlukan untuk tujuan pengurusan latihan, keperluan operasi, atau seperti yang ditetapkan oleh polisi dalaman Asia UBS. Data yang tidak lagi diperlukan akan dipadam atau dinyahidentifikasikan mengikut prosedur keselamatan yang ditetapkan.
6. Akses & Pembetulan Maklumat
Pengguna berhak untuk:
– Mengakses maklumat peribadi mereka dalam Portal.
– Membetulkan maklumat yang tidak tepat atau tidak lengkap.
– Memohon penjelasan mengenai penggunaan data peribadi mereka oleh pihak Asia UBS.
Permohonan rasmi boleh dikemukakan kepada pentadbir Portal.
7. Pendedahan kepada Pihak Ketiga
Maklumat pengguna tidak akan didedahkan kepada mana-mana pihak kecuali:
– Apabila diperlukan bagi tujuan pematuhan undang-undang atau arahan pihak berkuasa.
– Apabila perlu bagi operasi dalaman Asia UBS melalui kontraktor atau penyedia perkhidmatan sistem yang terikat dengan perjanjian kerahsiaan.
8. Penggunaan Kuki (Cookies)
Portal mungkin menggunakan kuki bagi:
– Mengekalkan sesi log masuk pengguna.
– Meningkatkan prestasi dan fungsi Portal.
– Menjana analitik penggunaan sistem.
– Pengguna boleh menukar tetapan pelayar bagi mengurus penggunaan kuki.
9. Perubahan Dasar Privasi
Asia UBS berhak untuk meminda Dasar Privasi ini dari masa ke masa. Sebarang perubahan akan diumumkan dalam Portal. Penggunaan berterusan oleh pengguna selepas perubahan dibuat menandakan persetujuan terhadap versi terkini dasar ini.
10. Maklumat untuk Dihubungi
Sebarang pertanyaan berkaitan Dasar Privasi ini boleh dihantar kepada:
Unit Pengurusan Sistem
Asia UBS Training & Consultancy
tnc@asiaubs.com | azam@technologist.com | 016-494 8182
Tarikh Kuat Kuasa: 20 November 2025